Saudades de Portugal

In de komende blogs neem ik je mee in heel veel stappen van het emigratieproces, we beginnen bij het begin, het aanvragen van een NIF. Als je van plan bent om te wonen, werken óf investeren in Portugal, dan is het NIF-nummer (Número de Identificação Fiscal) één van de eerste dingen die je nodig hebt. Dit belastingnummer is essentieel voor allerlei financiële en administratieve zaken. In deze blog leg ik je uit wat een NIF-nummer is en waarom je een NIF nodig hebt en uiteraard hoe je het kunt aanvragen.

Wat is een NIF-nummer en waarom heb je het nodig?

Een NIF-nummer is het Fiscale Identificatienummer dat wordt uitgegeven door de Portugese belastingdienst (Autoridade Tributária e Aduaneira, ook wel Finanças genoemd). Het wordt ook wel je Número de Contribuinte genoemd en bestaat uit een combinatie van negen cijfers. Het is vergelijkbaar met het Nederlandse BSN-nummer en het Belgische Identificatienummer. Het is onmisbaar voor veel aspecten van het dagelijks leven in Portugal:

• Het openen van een bankrekening;
• Het kopen of huren van een woning;
• Het aanvragen van nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, internet);
• Het starten van een bedrijf of het aannemen van werk in Portugal;
• Het doen van belastingaangifte als je in Portugal woont of werkt;
• En voor nog veel meer zaken en aankopen…

Hoewel het wettelijk niet verplicht is om een NIF-nummer te hebben, is het in de praktijk bijna onmogelijk om zonder te functioneren in Portugal.

Hoe vraag je een NIF-nummer aan?

Er zijn verschillende manieren om een NIF-nummer aan te vragen:

1. In persoon in Portugal:
   • Ga naar een filiaal van de Portugese belastingdienst (Finanças of Loja do Cidadão);
   • Neem je identiteitsbewijs mee;
   • Neem een bewijs van je woonadres mee (bijvoorbeeld een elektriciteitsfactuur of bankafschrift);
   • Er zijn geen kosten verbonden aan de aanvraag;
   • Let op; bij vrijwel alle Finanças kantoren heb je in de middag een afspraak nodig, in de ochtend zijn er een beperkt aantal ‘nummers’ voor aanvraag van een NIF-nummer. Er zijn enkele locaties waar je niet geholpen wordt als je geen Portugees spreekt, dus het is raadzaam iemand mee te nemen die de taal machtig is, of om alvast wat zinnen voor te bereiden.
2. Aanvraag via advocaat of solicitadora:
   • Laat een machtiging opstellen voor het verkrijgen van een NIF door de advocaat of solicitadora;
   • Verstrek de vereiste documenten (Identiteitsbewijs en een recent bewijs van je adres);
   • De advocaat of solicitadora vraagt je NIF-nummer aan.
   • Online vind je prijzen die variëren van € 25 tot € 200. Mijn advocaat kan al een NIF aanvragen voor € 25,00 p.p.. Neem contact met mij op voor zijn gegevens. Heb je zijn hulp nodig voor de aankoop van een woning in Midden-Portugal, dan heeft hij ook een aantrekkelijk geprijsde pakketprijs!

Belangrijk om te weten

Door het aanvragen en gebruiken van een NIF-nummer integreer je volledig in het Portugese financiële en administratieve systeem, wat essentieel is voor een soepel verblijf of zakendoen in Portugal. Vraag een paar dagen na het aanmaken van je NIF ook de inlogcodes aan, dit doe je via de website: www.portaldasfinancas.gov.pt. Je krijgt dan binnen twee weken de codes thuisgestuurd.

Het gebruiken van je NIF-nummer kan leiden tot belastingvoordelen bij bepaalde uitgaven (o.a. bij kosten voor gezondheidszorg, in de supermarkt, etc.). Dit is vooral handig als je resident bent in Portugal en je IRS (=belastingaangifte) gaat doen. Bij elke aankoop wordt er gevraagd naar je NIF-nummer, geef je je nummer door, dan is deze aankoop direct geregistreerd bij de belastingdienst. Dit zorgt naast het belastingvoordeel voor jezelf, ook voor transparante financiële transacties.

Mocht je mijn hulp nodig hebben bij de aanvraag van een NIF-nummer, of heb je naar aanleiding van deze blog vragen, laat het me weten! Ben je in de buurt van Arganil, dan help ik je graag tijdens de aanvraag. Ben je nog in Nederland of zoek je een woning aan de andere kant van het land? Dan zal ik je doorverwijzen naar mijn uitgebreide netwerk!

Sabine woont samen met haar Portugese man en zoon Sem (12) sinds 2018 in Portugal. Eerst runden zij de succesvolle B&B Quinta do Rio Alva, inmiddels helpt Sabine gezinnen die emigreren naar Portugal met haar bedrijf Sabine Kolken Consultancy. Wil je meer weten over het emigratieproces naar Portugal, volg dan deze maandelijkse blogs. Je kunt Sabine ook volgen op Facebook en/of Instagram.